Digi Conformité : Gérez votre organisme en toute légalité (en groupe)

Prenez en main DIGIFORMA et gérez votre organisme en toute conformité.

Formation créée le 21/05/2026. Dernière mise à jour le 26/05/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

4 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Digi Conformité : Gérez votre organisme en toute légalité (en groupe)

Prenez en main DIGIFORMA et gérez votre organisme en toute conformité.


Cette formation vise à digitaliser et structurer les nouveaux organismes de formation venant d’obtenir leur NDA. Elle permet aux professionnels de maîtriser les fonctionnalités essentielles de Digiforma afin de respecter leurs obligations réglementaires dès le démarrage de leur activité : générer les documents obligatoires (convention, attestation de fin de formation), créer et gérer une session de formation, suivre leurs apprenants et assurer la traçabilité nécessaire en cas de contrôle de la Dreets

Objectifs de la formation

  • Créer et configurer votre compte Digiforma et paramétrer votre organisme de formation.
  • Paramétrer vos documents administratifs .
  • Gérer de manière autonome vos sessions de formation et vos clients en toute conformité.
  • Mettre en place une organisation conforme permettant d’assurer la traçabilité des actions de formation en cas de contrôle.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Formateurs indépendants / organismes de formation
Prérequis
  • Avoir un Nda
  • Être à l'aise avec les outils informatique
  • Nécessité de prendre ou avoir un abonnement compte DIGIFORMA gratuit

Contenu de la formation

Bienvenue : commencer avec Digiforma (30 min)
  • Présentation de Digiforma
  • Comprendre les différentes offres et tarifs Digiforma
  • Découverte rapide de l’interface
Module 2 — Paramétrage des documents et automatisations (60 min)
  • Création du programme de formation
  • Mise en place des évaluations
  • Paramétrages complémentaires
  • Création et personnalisation des modèles de documents
  • Paramétrage des modèles d’emails
  • Découverte de l’espace apprenant
Module 3 — Fonctionnalités de base (60 min)
  • Découverte des fonctionnalités essentielles
  • Créer une session de formation
  • Modifier une session
  • Supprimer une session
  • Créer un client particulier
  • Créer un client professionnel indépendant
  • Créer un client entreprise
Module 4 — Le chemin de l’apprenant (40 min)
  • Cas concret d’une formation en distanciel
  • Cas concret d’une formation en présentiel
  • Génération des contrats et conventions
  • Gestion et remplissage des émargements
  • Délivrance des attestations de fin de formation
  • Organisation de la traçabilité des actions de formation
Bonus (10 min)
  • Mise à jour Digiforma 2025
  • Mise à jour Digiforma 2026
  • Astuces pour optimiser l’utilisation de Digiforma

Équipe pédagogique

Isabelle POTIER Consultante indépendante en création et structuration d'organismes de formation. Expérience professionnelle : • Consultante indépendante depuis août 2021, spécialisée dans l'accompagnement à l'obtention du NDA, mise en conformité réglementaire et la digitalisation des organismes de formation • Plus de 360 professionnels accompagnés dans la création et la structuration de leur organisme de formation • Auditrice indépendante sur la base du Référentiel National Qualité (Qualiopi) depuis 2025 Expertise Digiforma : • Utilisatrice de Digiforma depuis 4 ans • Partenaire Certifiée Digiforma depuis mars 2025

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Formation mixte comprenant une partie e-learning et une session collective en direct de 4 heures
  • Formation participative avec démonstrations en direct sur Digiforma
  • Mises en application tout au long du parcours
  • Études de cas et mises en situation concrètes liées à la gestion d’un organisme de formation
  • Assistance technique & Pédagogique En cas de difficulté technique après les sessions, la stagiaire dispose : • D'une bibliothèque complète de tutoriels vidéo couvrant toutes les fonctionnalités Digiforma • D'un accès direct à la formatrice via le suivi e-learning pour une réponse sous 48h • 1 heure de consulting pédagogique individuel incluse afin de valider la bonne mise en place des éléments vus en formation et répondre aux questions spécifiques du participant

Ressources techniques et pédagogiques

  • Tutoriels vidéo courts transmis sur demande après la formation
  • Accès au padlet de la règlementation des OF

Capacité d'accueil

Entre 3 et 10 apprenants

Délai d'accès

15 jours

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap avec adaptation possible des modalités pédagogiques et techniques : contact préalable sur isabelle.potier@of-360.fr