DIGI-STARTER : Digitalisez votre organisme de formation avec Digiforma (en individuel)
Formation créée le 21/05/2026. Dernière mise à jour le 26/05/2026.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
8 heures (4 jours)Accessibilité
OuiDIGI-STARTER : Digitalisez votre organisme de formation avec Digiforma (en individuel)
Cette formation vise à digitaliser et structurer l'activité des organismes de formation grâce au logiciel Digiforma. Elle permet aux professionnels de maîtriser les outils nécessaires pour automatiser la gestion administrative et pédagogique, tout en respectant les obligations réglementaires.
Objectifs de la formation
- ➜ Être capable de paramétrer et organiser son organisme de formation dans Digiforma afin de structurer son activité administrative et pédagogique.
- ➜ Être capable de créer et gérer des programmes ainsi que des sessions de formation conformes aux exigences réglementaires et qualité.
- ➜ Être en capacité de configurer les outils de suivi, d’évaluation et d’automatisation afin d’optimiser la gestion quotidienne des formations.
- ➜ Être en capacité de concevoir et intégrer des contenus e-learning pour digitaliser et automatiser les parcours de formation.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels disposant d’un organisme de formation souhaitant digitaliser et structurer leur activité avec Digiforma
Prérequis
- Être un organisme de formation professionnelle
- Être à l'aise avec les outils informatique
- Nécessité de prendre un abonnement INDEP de Digiforma (https://www.digiforma.com/prix/)
Contenu de la formation
Session 1 — Prendre en main l’environnement Digiforma (2 heures)
- ➜ Identifier les fonctionnalités principales de Digiforma
- ➜ Configurer son espace organisme de formation
- ➜ Paramétrer les informations administratives de base
- ➜ Naviguer efficacement dans l’interface de gestion
- ➜ Comprendre les usages et possibilités de l’outil
Session 2 — Structurer et automatiser sa gestion administrative (2 heures)
- ➜ Créer un programme de formation conforme aux exigences réglementaires
- ➜ Paramétrer les évaluations et questionnaires pédagogiques
- ➜ Configurer les emails automatiques et documents administratifs
- ➜ Organiser une gestion documentaire efficace dans Digiforma
- ➜ Automatiser les tâches récurrentes liées à l’activité de formation
Session 3 — Créer et gérer une session de formation conforme (2 heures)
- ➜ Créer une session de formation complète dans Digiforma
- ➜ Renseigner les apprenants, intervenants et financeurs
- ➜ Paramétrer les modalités pédagogiques et administratives
- ➜ Modifier et suivre une session de formation en cours
- ➜ Respecter les obligations liées au NDA et à Qualiopi
Session 4 — Digitaliser et optimiser ses parcours de formation (2 heures)
- ➜ Concevoir un module e-learning structuré
- ➜ Créer des séquences pédagogiques digitalisées
- ➜ Intégrer des contenus e-learning dans une session existante
- ➜ Automatiser les parcours et le suivi des apprenants
- ➜ Optimiser l’organisation et le pilotage de son organisme de formation
Équipe pédagogique
Isabelle POTIER Consultante indépendante en création et structuration d'organismes de formation.
Expérience professionnelle :
• Consultante indépendante depuis août 2021, spécialisée dans l'accompagnement à l'obtention du NDA, mise en conformité réglementaire et la digitalisation des organismes de formation
• Plus de 360 professionnels accompagnés dans la création et la structuration de leur organisme de formation
• Auditrice indépendante sur la base du Référentiel National Qualité (Qualiopi) depuis 2025
Expertise Digiforma :
• Utilisatrice de Digiforma depuis 4 ans
• Partenaire Certifiée Digiforma depuis mars 2025
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Accompagnement pédagogique : Chaque session est animée en direct par la formatrice, qui guide la stagiaire pas à pas dans la prise en main de Digiforma. La formatrice répond aux questions en temps réel, corrige les erreurs et adapte son accompagnement au rythme de la stagiaire. Le suivi de progression est assuré via l'espace pédagogique Digiforma.
- Démonstrations en direct sur l'interface Digiforma (partage d'écran en visioconférence)
- Mise en situation finale : la stagiaire crée de manière autonome une session complète sous supervision de la formatrice
- Assistance technique : En cas de difficulté technique après les sessions, la stagiaire dispose : • D'une bibliothèque complète de tutoriels vidéo couvrant toutes les fonctionnalités Digiforma • D'un accès direct à la formatrice via WhatsApp pour obtenir une vidéo personnalisée réalisée depuis sonpropre compte Digiforma
Ressources techniques et pédagogiques
- Tutoriels vidéo courts transmis après chaque session pour consolider les acquis
- Accès à la bibliothèque de ressources vidéo Digiforma
Capacité d'accueil
Un seul apprenant
Délai d'accès
7 jours
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap avec adaptation possible des modalités pédagogiques et techniques : contact préalable sur isabelle.potier@of-360.fr